Bazı ürünler gümrük işleminden önce teknik düzenlemelere uygunluk yönünden denetlenir. Bu denetim, ürünün insan sağlığı, can ve mal güvenliği ile çevre bakımından taşıması gereken asgari şartları karşılayıp karşılamadığına bakar; gümrük vergisiyle ilgisi yoktur, ayrı bir izin sürecidir.
TAREKS başvurusu
Denetime tabi ürünlerde başvuru, Dış Ticarette Risk Esaslı Kontrol Sistemi (TAREKS) üzerinden elektronik olarak yapılır. Sistem her sevkiyatı risk değerlendirmesine tabi tutar; sonuç, belge kontrolüne ya da fiziki muayeneye yönlendirme biçiminde olabilir. Bu yüzden aynı ürünün her sevkiyatı aynı yolu izlemez.
Sürecin kritik noktası: zamanlama
Uygunluk süreci gümrük beyanından bağımsız ilerlediği için, eşya limana vardıktan sonra başlatılan bir başvuru doğrudan bekleme maliyeti üretir. Denetim ihtiyacının sipariş aşamasında tespit edilmesi, antrepo ve demuraj maliyetini baştan ortadan kaldırır.
Belge tarafı
Ürün grubuna göre uygunluk değerlendirmesi, test raporu, TSE belgesi ya da üretici beyanı gerekebilir. Belgenin ürünle eşleştiğinin gösterilmesi — marka, model, seri ve teknik özelliklerin belge üzerindeki bilgiyle birebir örtüşmesi — denetimde en sık takılan noktadır.